Disse retningslinjene skal sikre ryddige rutiner for refusjon av utlegg og dekning av kjøring i speidergruppen.

Kjøring

• All kjøring i forbindelse med speideraktiviteter (turer, kurs, arrangementer m.m.) dekkes av gruppa. Kjøring i forbindelse med vanlige planlagte møter på Konnerud dekkes i utgangspunktet ikke.
• Kjøring refunderes etter vedtatt sats av gruppestyret (pr. 1.1.2025 3,00 pr. km + 1 km for evt. tilhenger).
• Det er viktig å samkjøre der det er mulig, for å holde kostnadene nede.

Utlegg

• Alle nødvendige utlegg til aktiviteter, turer og materiell refunderes mot kvittering.
• Kvitteringer sendes inn så raskt som mulig, og senest tre måneder etter utlegget.
• Utlegg skal på forhånd være avklart med enhetsleder eller gruppeleder dersom det overstiger 1000 kr (og ikke er en del av planlagt budsjett for enheten eller gruppa).

Kontingent for ledere

• Som hovedregel dekkes kontigent for aktive ledere i gruppa, som har gjennomført grunnleggende lederkurs (eller planlegger å delta på lederkurs).
• Gruppa refunderer kontigent for barna til aktive ledere i gruppa.

Innsending av kjøring/refusjon/utlegg

• Refusjonskrav sendes skriftlig (f.eks. via skjema eller e-post) til konnerud@speiding.no.
• Kjøring føres med dato, formål, antall km og hvem som ble kjørt.
• Kvitteringer skal legges ved for alle utlegg.

Generelle prinsipper

• Midlene skal brukes til beste for speiderarbeidet.
• Gruppen oppfordrer alle til å være nøkterne og kostnadsbevisste.
• Dersom man er usikker på om et utlegg dekkes, avklares dette med gruppeleder, kasserer eller enhetsleder på forhånd.